Binnen ons team van goed opgeleide medewerkers krijgt u te maken met een vaste contactpersoon die graag met u meedenkt.
U kunt O.E.S. inschakelen voor alle secretariële werkzaamheden of een onderdeel daarvan:
- Agendabeheer: maken van afspraken en reserveringen (zakenreizen e.d.), plannen van werkzaamheden.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Databasebeheer: het up-to-date houden van uw adres- of gegevensbestanden en toepassen in correspondentie of mailings.
- Verzorgen van correspondentie: op uw eigen briefpapier en of vanuit uw bedrijfse-mailadres (bv secretariaat@…) o.a. brieven, memo’s en offertes.
- Samenstelling van rapporten: ook voor de visuele presentatie en vermenigvuldigen.
- Notuleren.
- Verslagen uitwerken: vanaf tape of papier.
- Verzorgen van mailings.
- Versturen van uw documentatie.
- Ondersteuning op uw locatie.